Σε πλήρη λειτουργία τέθηκε από το πρωί της Πέμπτης 21 Δεκεμβρίου 2023 το ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης υποθέσεων και φακέλων/εγγράφων της Νομικής Υπηρεσίας της Δημοκρατίας. Το εν λόγω έργο, γνωστό ως e-Law, υλοποίησε η εταιρεία Cosmos Business Systems σε συνεργασία με την θυγατρική της κυπριακή εταιρεία CBS IT Systems Cyprus LTD. Αξίζει να σημειωθεί ότι το έργο ολοκληρώθηκε και παραδόθηκε για λειτουργία 3 μήνες νωρίτερα από την αρχική ημερομηνία που προέβλεπε η σύμβαση του έργου.
Το έργο e-Law σχεδιάστηκε στη βάση των εξειδικευμένων αναγκών της Νομικής Υπηρεσίας και στοχεύει στα ακόλουθα:
- Βελτίωση της οργάνωσης και της λειτουργίας της Νομικής Υπηρεσίας,
- διευκόλυνση και επιτάχυνση της συνεργασίας και της επικοινωνίας μεταξύ των λειτουργών που χειρίζονται τις υποθέσεις, και
- εξοικονόμηση εργασιακού χρόνου σε συνάρτηση με αύξηση της αποδοτικότητας και της ταχύτητας για ολοκλήρωση του όγκου εργασίας.
Ειδικότερα, από τη λειτουργία του e-Law θα επιτυγχάνεται:
- Διαδραστική ενημέρωση των λειτουργών για την εξέλιξη των υποθέσεων/εργασιών.
- Εύκολη εξεύρεση εγγράφων και αναφορών, με άμεση πρόσβαση στην πληροφόρηση.
- Βέλτιστη διαχείριση και παρακολούθηση υποθέσεων και δεδομένων – Ευκολότερη οργάνωση και προτεραιοποίηση εκκρεμοτήτων.
- Μείωση του όγκου διακίνησης έντυπων εγγράφων ενδοϋπηρεσιακά.
- Διευκόλυνση της συνεργασίας και επικοινωνίας των λειτουργών.
- Μείωση χρόνου διεκπεραίωσης της εργασίας.
- Βελτίωση συνθηκών εργασίας των λειτουργών της Νομικής Υπηρεσίας.
Το e-Law αποτελεί το μεγαλύτερο και ουσιαστικότερο έργο ψηφιακής μεταρρύθμισης της Νομικής Υπηρεσίας της Δημοκρατίας η οποία από το 2020, με την συνδρομή του Υφυπουργείου Έρευνας, Καινοτομίας και Ψηφιακής Πολιτικής άρχισε την εργασία για την εισαγωγή σειράς έργων τεχνολογικής αναβάθμισης και ψηφιοποίησης με στόχο να δομηθεί ένα αποτελεσματικότερο πλαίσιο διαχείρισης του πολύ μεγάλου όγκου εργασίας της Νομικής Υπηρεσίας.
Το συνολικό κόστος του έργου (υλοποίηση, δικαίωμα χρήσης και συντήρηση), ανέρχεται σε περίπου €1,5 εκ. και θα καλυφθεί εξ ολοκλήρου από χρηματοδότηση της Ευρωπαϊκής Ένωσης, μέσω πόρων από το Σχέδιο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας Κύπρου.
